يفترض أن سحب دفتر الشروط مرتبط باستظهار شهادة التأهيل و التصنيف المهنئين المطلوبة في إعلان طلب العروض .. فإذا لم يحدث ذلك أو حدث ووجدنا أنفسنا أمام عرض غير مرفق بهذه الوثيقة فلا مانع من طلب استكمالها ..
و لكن كان يفترض الاكتفاء بالمذكرة التقنية و الاستغناء عن كل الوثائق الأخرى التي لا تطلب الا من المتعهد الفائز.