امور شكلية ؟ مثل ماذا؟ يجب على المهندس او الموظف الذي يستلم الملف ان يناكد من وجود جميع الوثائق المكونة للملف الاداري و كذا التقني ليقدم بعد ذلك وصل ايداع و هذا حتى لا يضيع صاحب الملف وقته في الانتظار ليكون الرد بعد ذلك الملف ناقص, بالنسبة للبلدية التي اعمل بها فقد طلب مني ممثلي المديريات المعنية و خاصة مديرية التعمير موافاتهم بنسخة من الملف قبل الاجتماع و هذا لدراسته حيث لا يمكن ابداء الراي النهائي خلال الاجتماع