شاطر
استعرض الموضوع السابقاذهب الى الأسفلاستعرض الموضوع التالي

مساعدة في الارشيف Empty مساعدة في الارشيف

hoho03
hoho03
موظف مرسم
ذكر

الاقامة : laghouat

المشاركات : 7

نقاط : 11

تاريخ التسجيل : 13/02/2013

العمل : موظف
تمت المشاركة في الأربعاء 20 مارس 2013, 16:02
السلام عليكمورحمة الله تعالى و بركاته
أرجوا منكم المساعدة و المتمثلة في
طلب نموذج عن جدول الجرد الخاص بالارشيف
و كذلك جدول دفع
و أكون لكم من الشاكرين

مساعدة في الارشيف Empty رد: مساعدة في الارشيف

mojjahed
mojjahed
موظف مرسم
ذكر

الاقامة : eloued

المشاركات : 18

نقاط : 18

تاريخ التسجيل : 31/08/2013

العمل : comune
تمت المشاركة في الإثنين 23 سبتمبر 2013, 22:54
ان شاء الله
الدليل النصوص التشريعية

مساعدة في الارشيف Empty رد: مساعدة في الارشيف

بلقاسم77
بلقاسم77
موظف متربص
ذكر

الاقامة : الجلفة

المشاركات : 1

نقاط : 1

تاريخ التسجيل : 10/10/2013

العمل : مؤسسة تربوية
تمت المشاركة في الخميس 10 أكتوبر 2013, 22:10
السلام عليكم
لك من اخي hoho03 هذا النموذج وهو خاص بالمؤسسات التربوية

مساعدة في الارشيف Empty رد: مساعدة في الارشيف

avatar
موظف بلدية مغبون
موظف درجة 4
ذكر

الاقامة : الجزائر

المشاركات : 336

نقاط : 414

تاريخ التسجيل : 05/11/2011

العمل : وثائقي أمين محفوظات لأدارة أقليمية
المزاج المزاج : خفيف الدم

تمت المشاركة في الخميس 10 أكتوبر 2013, 22:39
السلام عليكم

سجل الجرد العام أو الشامل
هدا السجل يخصص لقيد الملفات أو وثائق الأرشيف التي تم فرزها و تصنيفها بشكل تفصيلي في محتوى كل علبة أو حزمة و يحتوي على البيانات التالية

الرقم التسلسلي للعلبة
رمز تصنيف الملف
طبيعة و محتوى الوثائق
التاريخ الأدنى و الأقصى للوثائق
ملاحظات

أما ان كنت تقصد محضر الضبط أو الجرد الدي يتم بين الوثائقين يمكن ان يكون محضر تسليم و استلام مهام

أما سجل الدفع و هو أداة من أدوات البحث و التحقق في الوثائق المدفوع و ينجز من خلال جداول الدفع و لكن بنوع من التفصيل أكثر حيث يبين فيه

الرقم التسلسلي للدفع
تاريخ الدفع
المصلحة المعنية بالدفع
رقم الحزم أو العلب المدفوعة
تاريخ الوثائق المدفوعة
ملاحظات و تسجل فيه الوثائق الناقصة بعد الفرز

للأشارة جدول الدفع يحرر في ثلاث نسخ مرقونة
الاولى للمصلحة الدافعة
الثانية عند الارشيفي يرتبها ترتيب زمني
الثالثة ايضا عند الارشيفي و تلرتب ترتيب منهجي

و عليك ايضا ان يكون لك سجل اخر تعمل به و هو سجل دخول و خروج الوثائق او الاعارة

وهناك جداول اخرى جدول الاقصاء و جدول الرزنامة السنوية للتسيير يملاها الجهة الدافعة مسبقا حتى تتمكن من تخصيص المكان اللازم و العلب الكافية لما سيدفع لك مستقبلا

ادا كانت اي اضافة او سؤال تفضلوا لنثري النقاش

مساعدة في الارشيف Empty رد: مساعدة في الارشيف

أبو سفيان منصور
أبو سفيان منصور
موظف مرسم
ذكر

الاقامة : الجزائر

المشاركات : 3

نقاط : 3

تاريخ التسجيل : 23/11/2015

العمل : عون حفظ البيانات
تمت المشاركة في الخميس 03 ديسمبر 2015, 13:43
بارك الله فيكم
استعرض الموضوع السابقالرجوع الى أعلى الصفحةاستعرض الموضوع التالي
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى