الغرض من إعداد دفتر الملاحظات هو إعطاء تفسير مختصر لإستعمالات الإعتمادات المفتوحة في قسم التسيير . ويأخذ شكل جدول من سبعة أعمدة يتضمن المعلومات التالية:
- رقم الباب والمادة
- تعيين المادة
- الإعتمادات المفتوحة في الميزانية السابقة
- الزيادة
- النقصان
- الإعتمادات الجديدة
- الملاحظات