لدي ملف إكسل مفصل الموسسة التي أعمل به وهو يعمل بالشكل الموالي:
به ورقة لكل فرع مثلا فرع أول تحوي جميع المواد حيث نسجل العمليات أخد بحساب و الإلتزامات بالنفقة و تحويلات كأنها سجل وبعد كتابة العملية
نستخدم ورقة لاستخراج البطاقات بواسطة رمز , فلو أرفقتم نموذج لأبواب الميزانية وموادها و نموذج لبطاقة الإلتزام( يفضل أن تكون في الإكسل مثلا قائمة )
لانه يعمل بطريقة يجب فيها ترميز المواد والأبواب والفروع
وسأعمل إن شاء الله علي تحضير ملف مناسب والتواصل مع كل من يرغب
من ميزات هذه الطريقة التسجيل الموازي لكل الإلتزامات في الحاسوب
و القدرة علي الحصول علي الأرصدة الأنية بالإضافة الي المرونة وأستخراج الإلتزامات بسرعة
ومن نقائصه أنه يجب التسجيل الدقيق الإلتزامات glazhariالبريد فى البيانات الشخصية