10:52 AM |الساعة الآن   
 
العودة ملتقى الموظف الجزائرى  :: 

منتدى تنمية المهارات والتكوين

 :: 

العلوم الادارية






أهلا وسهلا بك إلى ملتقى الموظف الجزائرى.
أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، إذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى، فيرجى التكرم بزيارة صفحة التعليمـــات، بالضغط هنا.كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى، أما إذا رغبت بقراءة المواضيع والإطلاع فتفضل بزيارة القسم الذي ترغب أدناه.

الرئيسيةالبوابةبحـثس .و .جدخولالتسجيل
اعلان هام للمسجلين الجدد :بمجرد التسجيل يتم إرسال كود التفعيل إلى حسابك .. أي الإيميل الذي وضعته عند التسجيل بالمنتدى ... إذهب إلى علبة البريد فإذا لم تجده في الرسائل الواردة حاول أن تبحث عنه في صندوق بريد الغير مرغوب فيه SPAM



كيفية إعداد محضر الجرد الشامل


شاطر
 #1  
الثلاثاء 19 يوليو 2011, 12:33
 
 
 
ذكر
الاقامة : عنابة
المشاركات : 9225
نقاط : 13475
تاريخ التسجيل : 25/06/2011
افتراضيكيفية إعداد محضر الجرد الشامل

إن كل أرشيفي يستلم منصبه و جب عليه إعداد محضر الجرد الشامل، ليس لأنه مطلوب إعداده بنص تشريعي أو تنظيمي و لكن كون هذه الأداة تتعبر أول وسيلة تساعدنا على التشخيص الدقيق لمحلات الأرشيف و من ثّم أخذ الإجراءات اللازمة لتسيير مصلحة أرشيف.
1 ـ تعريف محضر الجرد الشامل : هو عبارة عن كشاف وصفي لمحتوى محلات الأرشيف يقوم بتحريره المسئول عن الأرشيف عند تسلمه المنصب، كما يحرر أيضا أثناء ترحيل الأرشيف من محل إلى اخر وكذا أثناء الحوادث الخطيرة (الحرائق- الزلازل – الحروب ... ).
يتكون هذا المحضر من جرد للمحلات، جرد للأرشيف وجرد للتجهيزات إضافة إلى تصميم أو مخطط للمخازن يحدد من خلاله موقع الرفوف وكذا المساحات المستغلة والغير المستغلة.
يحين محضر الجرد كل سنة.
ميدانيا كيف يتم إعداد محضر الجرد ؟
ـ إعداد مذكرة لإيقاف تحويل الأرشيف إلى االمخزن لمدة معينة.
ـ ترقيم المخازن( إذا كانت كثيرة )وكذا وحدات الرفوف و العلب من 1 إلى س.
ـ تهيئة مطبوعات في شكل جداول تساعدنا على جمع البيانات وهي كالتالي :
االمطبوع الأول : متعلق بجرد المحلات الخاصة بمكتب أو مصلحة الأرشيف (مخازن ـ مكاتب ـ قاعة معالجة ـ ملاحق أخرى) و يتكون من العناصر التالية:

ـ المستوى ( في حالة وجود عدة محازن موزعة على عدة طوابق)
ـ رقم المخزن
ـ مساحة المخزن
ـ الملاحظات
نتيجة جمع هذه البيانات:
تعطينا معلومات عن محلات الأرشيف كالمساحة المخصصة للأرشيف مقارنة مع نسبة
إنتاج الوثائق، و هل هي مساحة مناسبة لحفظ أرشيف المؤسسة المعنية و كذا التعديلات
الممكن إجراءها على مستوى المحلات في حالة ما إذا كانت لاتتوافق مع التقنينات الخاصة
ببناء محلات الأرشيف و هل هذه المساحات المخصصة لمكتب أو مصلحة الأرشيف
تساعد الأرشيفي على أداء مهامه .
ـ المطبوع الثاني: متعلق بجرد التجهيزات و يتكون من العناصر التالية :
ـالمادة ( إسم التجهيز)
ـ العدد
ـ الملاحظات (الإشارة إن كانت التجهيزات في حالة سيئة)
ـ نتيجة جمع هذه البيانات:
معلومات مضبوطة عن التجهيزات التي نحتاجها
ـ المطبوع الثالث: متعلق بجرد وثائق الأرشيف و يتكون من العناصر التالية
ـ رقم وحدة الرفوف
ـ رقم الطاولة
ـ نوعية الوثائق
ـ السنوات القصوى
ـ عدد العلب
ـ الملاحظات
نتيجة جمع هذه البيانات:
معلومات عن نوعية الوثائق و كذا مكان تواجدها ،مما يساعدنا على جمع نوعية الوثائق
المتعلقة بالمصلحة الواحدة و معرفة مكانها في المخزن قبل بداية المعالجة دون
اللجوء إلى الجمع المادي للعلب الخاصة بكل مصلحة والذي يكلف الأرشيفي مجهود أكبر.
كما يعتبر هذا المطبوع بعد ملئه طبعا، أول وسيلة بحث يستطيع الأرشيفي البحث بها قبل
بداية المعالجة و إنشاء و سائل بحث.
ـ إعداد مخطط لمواقع وحدات الرفوف يساعدنا في معرفة نوعية وحدات الرفوف ( 95 ,0م أو 1.20) و كذا عدد و نسبة الوحدات المشغولة و غير المشغولة .
إن هذا المحضر يعتبر بمثابة تسليم للمسؤولية ،ووسيلة تسيير، تساعدنا الأرشيفي في التسيير الجيد للمساحة الخاصة بالأرشيف، و أول وسيلة تعطي للأرشيفي نظرة شاملة عن التجهيزات والأرشيف الموجود في المخازن ، وأول وسيلة بحث داخلية تساعدنا في عملية الإطلاع قبل معالجة الأرشيف.


 #2  
الأحد 07 أغسطس 2011, 23:43
 
 
 
ذكر
الاقامة : biskra
المشاركات : 46
نقاط : 46
تاريخ التسجيل : 06/08/2011
العمل : sans
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

بارك الله فيكم و شكرا


 #3  
الأربعاء 28 سبتمبر 2011, 19:14
 
ذكر
الاقامة : msila
المشاركات : 1
نقاط : 1
تاريخ التسجيل : 24/09/2011
العمل : choumeur
المزاج المزاج : رايق
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل




شــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكرا أخي



 #4  
السبت 21 يوليو 2012, 21:16
 
 
 
ذكر
الاقامة : djelfa
المشاركات : 2
نقاط : 7
تاريخ التسجيل : 21/07/2012
العمل : archiviste
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

اشكرك جزيل الشكر أخي الكريم على موضوعك القيم



 #5  
الأحد 19 أغسطس 2012, 11:11
 
 
 
انثى
الاقامة : المدية
المشاركات : 929
نقاط : 1140
تاريخ التسجيل : 09/04/2012
العمر : 45
العمل : عون ادارة
المزاج المزاج : جدية و لا تحب المزاح
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

شكرااااااااا


 #6  
الأحد 12 مايو 2013, 15:57
 
ذكر
الاقامة : ghardaia
المشاركات : 1
نقاط : 1
تاريخ التسجيل : 04/06/2012
العمل : وثائقي امين محفوظات
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

اشكرك جزيل الشكر أخي الكريم على موضوعك القيم


 #7  
الإثنين 13 مايو 2013, 21:56
 
 
 
ذكر
الاقامة : بشار
المشاركات : 61
نقاط : 65
تاريخ التسجيل : 09/10/2012
العمل : بشـــــــار
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

كفيت اخي و وفيت نتمى تفهم رؤساء المجالس و احيانا الكتاب العامون ايضا


 #8  
الثلاثاء 15 أبريل 2014, 21:23
 
ذكر
الاقامة : تبسة
المشاركات : 1
نقاط : 1
تاريخ التسجيل : 09/02/2014
العمل : طالب
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

شكرا


 #9  
الأحد 20 أبريل 2014, 23:12
 
 
 
ذكر
الاقامة : الجلفة
المشاركات : 4
نقاط : 4
تاريخ التسجيل : 20/04/2014
العمل : الجلفة
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

التكلم عن الارشيف شيء والواقع شيء اخر


 #10  
الثلاثاء 10 يونيو 2014, 13:58
 
 
 
انثى
الاقامة : الجزائر
المشاركات : 419
نقاط : 481
تاريخ التسجيل : 16/01/2011
العمل : موظف
المزاج المزاج : الحمد لله على كل شيء
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

الله يبارك فيك و يزيد في حسناتك ان شاء الله



 #11  
الأربعاء 25 مارس 2015, 08:37
 
 
 
ذكر
الاقامة : عنابة
المشاركات : 140
نقاط : 149
تاريخ التسجيل : 18/03/2015
العمل : DEUA en informatique
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

جزاك الله كل خير


 #12  
الثلاثاء 05 مايو 2015, 11:14
 
 
 
ذكر
الاقامة : الجلفة
المشاركات : 23
نقاط : 31
تاريخ التسجيل : 16/10/2014
العمل : مساعد وثائقي امين محفوظات
افتراضيرد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

بارك الله فيك






 
الإشارات المرجعية


  
وما من كاتب إلا سيفنى . ويبقي الدهر ما كتبت يداه



تعليمات المشاركة
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML متاحة