المواضيع الأخيرة
» إستفسار حول مخطط تسيير الموارد البشرية PGRHاليوم في 11:10 am من طرف العابد_17» أنا جهيدة عضوة جديدةاليوم في 10:57 am من طرف بسكرة 2222» حساب اعتماد الاقدميةاليوم في 10:48 am من طرف العابد_17» دفـتــر شـــروط بالدعوة للتعاقد للتمثيل القضائي+نموذج للإتفاقيةاليوم في 10:28 am من طرف sindabad» دليل تدقيق الصفقات لمن يهمهاليوم في 10:06 am من طرف حسان ضياء» الترقية لأصحاب شهادة التكوين المتواصلاليوم في 9:51 am من طرف salah111» ما الحل لتصحيح خطا في المنح المؤقت لصفقة؟اليوم في 9:50 am من طرف hakimdj07» من يحمي الموظف اليوم في 9:39 am من طرف hikma05dz» الترقية على اساس الشهادةاليوم في 9:37 am من طرف هيمو» استفسار حول استفادة من منحة الشباكاليوم في 9:30 am من طرف Abou-Mohammed» الى السيد المدير العام للوظيفة العمومية اليوم في 9:08 am من طرف radouane21» سكالر 2013 scalerاليوم في 8:30 am من طرف كمال بن مختار» الى السيد أبو وائلاليوم في 7:38 am من طرف hemaizia sihem» حركة نقل الموظفيناليوم في 7:36 am من طرف محمود بوسعيد» استفسار الى الأخت حمايزية سهاماليوم في 7:31 am من طرف hemaizia sihem» ف/ي تقاضي منحة الأجر الوحيد اليوم في 7:29 am من طرف حسن عز الدين» مراسلات قسم الصفقات العموميةاليوم في 7:29 am من طرف hemaizia sihem» الحصول على منصب رئيس مصلحة استثنائيااليوم في 7:27 am من طرف massinissa2» كل الزيادات بأجور العمال جميلة منها الغاء المادة 87..لكناليوم في 7:25 am من طرف عبد القيوم» تكوين حول gestion de la paieاليوم في 7:12 am من طرف massinissa2

كيفية إعداد محضر الجرد الشامل511

كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف karmes في 19/7/2011, 12:33 pm

إن كل أرشيفي يستلم منصبه و جب عليه إعداد محضر الجرد الشامل، ليس لأنه مطلوب إعداده بنص تشريعي أو تنظيمي و لكن كون هذه الأداة تتعبر أول وسيلة تساعدنا على التشخيص الدقيق لمحلات الأرشيف و من ثّم أخذ الإجراءات اللازمة لتسيير مصلحة أرشيف.
1 ـ تعريف محضر الجرد الشامل : هو عبارة عن كشاف وصفي لمحتوى محلات الأرشيف يقوم بتحريره المسئول عن الأرشيف عند تسلمه المنصب، كما يحرر أيضا أثناء ترحيل الأرشيف من محل إلى اخر وكذا أثناء الحوادث الخطيرة (الحرائق- الزلازل – الحروب ... ).
يتكون هذا المحضر من جرد للمحلات، جرد للأرشيف وجرد للتجهيزات إضافة إلى تصميم أو مخطط للمخازن يحدد من خلاله موقع الرفوف وكذا المساحات المستغلة والغير المستغلة.
يحين محضر الجرد كل سنة.
ميدانيا كيف يتم إعداد محضر الجرد ؟
ـ إعداد مذكرة لإيقاف تحويل الأرشيف إلى االمخزن لمدة معينة.
ـ ترقيم المخازن( إذا كانت كثيرة )وكذا وحدات الرفوف و العلب من 1 إلى س.
ـ تهيئة مطبوعات في شكل جداول تساعدنا على جمع البيانات وهي كالتالي :
االمطبوع الأول : متعلق بجرد المحلات الخاصة بمكتب أو مصلحة الأرشيف (مخازن ـ مكاتب ـ قاعة معالجة ـ ملاحق أخرى) و يتكون من العناصر التالية:

ـ المستوى ( في حالة وجود عدة محازن موزعة على عدة طوابق)
ـ رقم المخزن
ـ مساحة المخزن
ـ الملاحظات
نتيجة جمع هذه البيانات:
تعطينا معلومات عن محلات الأرشيف كالمساحة المخصصة للأرشيف مقارنة مع نسبة
إنتاج الوثائق، و هل هي مساحة مناسبة لحفظ أرشيف المؤسسة المعنية و كذا التعديلات
الممكن إجراءها على مستوى المحلات في حالة ما إذا كانت لاتتوافق مع التقنينات الخاصة
ببناء محلات الأرشيف و هل هذه المساحات المخصصة لمكتب أو مصلحة الأرشيف
تساعد الأرشيفي على أداء مهامه .
ـ المطبوع الثاني: متعلق بجرد التجهيزات و يتكون من العناصر التالية :
ـالمادة ( إسم التجهيز)
ـ العدد
ـ الملاحظات (الإشارة إن كانت التجهيزات في حالة سيئة)
ـ نتيجة جمع هذه البيانات:
معلومات مضبوطة عن التجهيزات التي نحتاجها
ـ المطبوع الثالث: متعلق بجرد وثائق الأرشيف و يتكون من العناصر التالية
ـ رقم وحدة الرفوف
ـ رقم الطاولة
ـ نوعية الوثائق
ـ السنوات القصوى
ـ عدد العلب
ـ الملاحظات
نتيجة جمع هذه البيانات:
معلومات عن نوعية الوثائق و كذا مكان تواجدها ،مما يساعدنا على جمع نوعية الوثائق
المتعلقة بالمصلحة الواحدة و معرفة مكانها في المخزن قبل بداية المعالجة دون
اللجوء إلى الجمع المادي للعلب الخاصة بكل مصلحة والذي يكلف الأرشيفي مجهود أكبر.
كما يعتبر هذا المطبوع بعد ملئه طبعا، أول وسيلة بحث يستطيع الأرشيفي البحث بها قبل
بداية المعالجة و إنشاء و سائل بحث.
ـ إعداد مخطط لمواقع وحدات الرفوف يساعدنا في معرفة نوعية وحدات الرفوف ( 95 ,0م أو 1.20) و كذا عدد و نسبة الوحدات المشغولة و غير المشغولة .
إن هذا المحضر يعتبر بمثابة تسليم للمسؤولية ،ووسيلة تسيير، تساعدنا الأرشيفي في التسيير الجيد للمساحة الخاصة بالأرشيف، و أول وسيلة تعطي للأرشيفي نظرة شاملة عن التجهيزات والأرشيف الموجود في المخازن ، وأول وسيلة بحث داخلية تساعدنا في عملية الإطلاع قبل معالجة الأرشيف.



karmes
 
 

ذكر

المشاركات: 9102

نقاط: 13179

تاريخ التسجيل: 25/06/2011


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف TOHROU في 7/8/2011, 11:43 pm

بارك الله فيكم و شكرا



TOHROU
 
 

ذكر

المشاركات: 36

نقاط: 36

تاريخ التسجيل: 06/08/2011

العمل: sans

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف khalilouben في 28/9/2011, 7:14 pm




شــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكرا أخي



khalilouben

ذكر

المشاركات: 1

نقاط: 1

تاريخ التسجيل: 24/09/2011

العمل: choumeur
المزاج المزاج: رايق


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف خير جليس في الأنام في 21/7/2012, 9:16 pm

اشكرك جزيل الشكر أخي الكريم على موضوعك القيم



خير جليس في الأنام
 
 

ذكر

المشاركات: 2

نقاط: 7

تاريخ التسجيل: 21/07/2012

العمل: archiviste

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف mimiya26 في 19/8/2012, 11:11 am

شكرااااااااا



mimiya26
 
 

انثى

المشاركات: 929

نقاط: 1138

تاريخ التسجيل: 09/04/2012

العمر: 43

العمل: عون ادارة
المزاج المزاج: جدية و لا تحب المزاح


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف ilyasZ في 12/5/2013, 3:57 pm

اشكرك جزيل الشكر أخي الكريم على موضوعك القيم



ilyasZ

ذكر

المشاركات: 1

نقاط: 1

تاريخ التسجيل: 04/06/2012

العمل: وثائقي امين محفوظات

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف aboumouad في 13/5/2013, 9:56 pm

كفيت اخي و وفيت نتمى تفهم رؤساء المجالس و احيانا الكتاب العامون ايضا



aboumouad
 
 

ذكر

المشاركات: 29

نقاط: 33

تاريخ التسجيل: 09/10/2012

العمل: بشـــــــار

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف oussama61 في 15/4/2014, 9:23 pm

شكرا



oussama61

ذكر

المشاركات: 1

نقاط: 1

تاريخ التسجيل: 09/02/2014

العمل: طالب

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف abdouabeed في 20/4/2014, 11:12 pm

التكلم عن الارشيف شيء والواقع شيء اخر



abdouabeed
 
 

ذكر

المشاركات: 4

نقاط: 4

تاريخ التسجيل: 20/04/2014

العمل: الجلفة

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

default رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

مُساهمة من طرف ena في 10/6/2014, 1:58 pm

الله يبارك فيك و يزيد في حسناتك ان شاء الله


توقيع : ena



ena
 
 

انثى

المشاركات: 381

نقاط: 429

تاريخ التسجيل: 16/01/2011

العمل: موظف
المزاج المزاج: الحمد لله على كل شيء


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى