أهلا وسهلا بك إلى ملتقى الموظف الجزائرى.
أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، إذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى، فيرجى التكرم بزيارة صفحة التعليمـــات، بالضغط هنا.كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى، أما إذا رغبت بقراءة المواضيع والإطلاع فتفضل بزيارة القسم الذي ترغب أدناه.

الرئيسيةالمجلهبحـثس .و .جالتسجيلدخول
المواضيع الأخيرة
» تم الإمضاء على القرار الوزاري المشترك المحدد لإطار ميزانية البلدية اليوم في 6:26 am من طرف zoubir_maatallah» أو لم يروا الى الطير فوقهم صافات....اليوم في 5:40 am من طرف ذهب عطاء الله» مجموعة اخري من مراسلات الصفقات و GRHاليوم في 5:35 am من طرف nakheb» بوتقليقة ينتخب بكرسي متحركاليوم في 5:32 am من طرف nakheb» لقد ارسلت المرسلات الى الاستاذةhemaizia sihemاليوم في 5:19 am من طرف nakheb» التاهل التقني لعرضين بعد الاعلان عن الاستشارةأمس في 11:11 pm من طرف adem1963» فتح تحقيق قضائي حول إختلاس اموال المؤطرينأمس في 10:52 pm من طرف مستشار تقني» تراب ارض الاجدادأمس في 10:38 pm من طرف ذهب عطاء الله


كيفية إعداد محضر الجرد الشامل 5 1 1
في حال وجود أي مواضيع أو ردود مُخالفة من قبل الأعضاء، يُرجى الإبلاغ عنها فورًا باستخدام أيقونةتقرير عن مشاركة سيئة ( تقرير عن مشاركة سيئة )، و الموجودة أسفل كل مشاركة
19/7/2011, 12:33 pm
المشاركة رقم: 1


إحصائية العضو
ذكر
المشاركات: 7719
نقاط: 11345
تاريخ التسجيل: 25/06/2011

تقييم المساهمة

مُساهمةموضوع: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

إن كل أرشيفي يستلم منصبه و جب عليه إعداد محضر الجرد الشامل، ليس لأنه مطلوب إعداده بنص تشريعي أو تنظيمي و لكن كون هذه الأداة تتعبر أول وسيلة تساعدنا على التشخيص الدقيق لمحلات الأرشيف و من ثّم أخذ الإجراءات اللازمة لتسيير مصلحة أرشيف.
1 ـ تعريف محضر الجرد الشامل : هو عبارة عن كشاف وصفي لمحتوى محلات الأرشيف يقوم بتحريره المسئول عن الأرشيف عند تسلمه المنصب، كما يحرر أيضا أثناء ترحيل الأرشيف من محل إلى اخر وكذا أثناء الحوادث الخطيرة (الحرائق- الزلازل – الحروب ... ).
يتكون هذا المحضر من جرد للمحلات، جرد للأرشيف وجرد للتجهيزات إضافة إلى تصميم أو مخطط للمخازن يحدد من خلاله موقع الرفوف وكذا المساحات المستغلة والغير المستغلة.
يحين محضر الجرد كل سنة.
ميدانيا كيف يتم إعداد محضر الجرد ؟
ـ إعداد مذكرة لإيقاف تحويل الأرشيف إلى االمخزن لمدة معينة.
ـ ترقيم المخازن( إذا كانت كثيرة )وكذا وحدات الرفوف و العلب من 1 إلى س.
ـ تهيئة مطبوعات في شكل جداول تساعدنا على جمع البيانات وهي كالتالي :
االمطبوع الأول : متعلق بجرد المحلات الخاصة بمكتب أو مصلحة الأرشيف (مخازن ـ مكاتب ـ قاعة معالجة ـ ملاحق أخرى) و يتكون من العناصر التالية:

ـ المستوى ( في حالة وجود عدة محازن موزعة على عدة طوابق)
ـ رقم المخزن
ـ مساحة المخزن
ـ الملاحظات
نتيجة جمع هذه البيانات:
تعطينا معلومات عن محلات الأرشيف كالمساحة المخصصة للأرشيف مقارنة مع نسبة
إنتاج الوثائق، و هل هي مساحة مناسبة لحفظ أرشيف المؤسسة المعنية و كذا التعديلات
الممكن إجراءها على مستوى المحلات في حالة ما إذا كانت لاتتوافق مع التقنينات الخاصة
ببناء محلات الأرشيف و هل هذه المساحات المخصصة لمكتب أو مصلحة الأرشيف
تساعد الأرشيفي على أداء مهامه .
ـ المطبوع الثاني: متعلق بجرد التجهيزات و يتكون من العناصر التالية :
ـالمادة ( إسم التجهيز)
ـ العدد
ـ الملاحظات (الإشارة إن كانت التجهيزات في حالة سيئة)
ـ نتيجة جمع هذه البيانات:
معلومات مضبوطة عن التجهيزات التي نحتاجها
ـ المطبوع الثالث: متعلق بجرد وثائق الأرشيف و يتكون من العناصر التالية
ـ رقم وحدة الرفوف
ـ رقم الطاولة
ـ نوعية الوثائق
ـ السنوات القصوى
ـ عدد العلب
ـ الملاحظات
نتيجة جمع هذه البيانات:
معلومات عن نوعية الوثائق و كذا مكان تواجدها ،مما يساعدنا على جمع نوعية الوثائق
المتعلقة بالمصلحة الواحدة و معرفة مكانها في المخزن قبل بداية المعالجة دون
اللجوء إلى الجمع المادي للعلب الخاصة بكل مصلحة والذي يكلف الأرشيفي مجهود أكبر.
كما يعتبر هذا المطبوع بعد ملئه طبعا، أول وسيلة بحث يستطيع الأرشيفي البحث بها قبل
بداية المعالجة و إنشاء و سائل بحث.
ـ إعداد مخطط لمواقع وحدات الرفوف يساعدنا في معرفة نوعية وحدات الرفوف ( 95 ,0م أو 1.20) و كذا عدد و نسبة الوحدات المشغولة و غير المشغولة .
إن هذا المحضر يعتبر بمثابة تسليم للمسؤولية ،ووسيلة تسيير، تساعدنا الأرشيفي في التسيير الجيد للمساحة الخاصة بالأرشيف، و أول وسيلة تعطي للأرشيفي نظرة شاملة عن التجهيزات والأرشيف الموجود في المخازن ، وأول وسيلة بحث داخلية تساعدنا في عملية الإطلاع قبل معالجة الأرشيف.


 

توقيع : karmes



﴿ يَوْمَ يَبْعَثُهُمُ اللَّهُ جَمِيعًا فَيُنَبِّئُهُمْ بِمَا عَمِلُوا أَحْصَاهُ اللَّهُ وَنَسُوهُ وَاللَّهُ عَلَى كُلِّ شَيْءٍ شَهِيدٌ ﴾


7/8/2011, 11:43 pm
المشاركة رقم: 2
 
 


إحصائية العضو
ذكر
المشاركات: 33
نقاط: 33
تاريخ التسجيل: 06/08/2011
العمل: sans

مُساهمةموضوع: رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

بارك الله فيكم و شكرا


 

توقيع : TOHROU


28/9/2011, 7:14 pm
المشاركة رقم: 3


إحصائية العضو
ذكر
المشاركات: 1
نقاط: 1
تاريخ التسجيل: 24/09/2011
العمل: choumeur
المزاج المزاج: رايق

مُساهمةموضوع: رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل




شــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكرا أخي



 

توقيع : khalilouben


21/7/2012, 9:16 pm
المشاركة رقم: 4
 
 


إحصائية العضو
ذكر
المشاركات: 2
نقاط: 7
تاريخ التسجيل: 21/07/2012
العمل: archiviste

مُساهمةموضوع: رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

اشكرك جزيل الشكر أخي الكريم على موضوعك القيم



 

توقيع : خير جليس في الأنام


19/8/2012, 11:11 am
المشاركة رقم: 5
 
 


إحصائية العضو
انثى
المشاركات: 925
نقاط: 1132
تاريخ التسجيل: 09/04/2012
العمر: 42
العمل: عون ادارة
المزاج المزاج: جدية و لا تحب المزاح

مُساهمةموضوع: رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

شكرااااااااا


 

توقيع : mimiya26


12/5/2013, 3:57 pm
المشاركة رقم: 6


إحصائية العضو
ذكر
المشاركات: 1
نقاط: 1
تاريخ التسجيل: 04/06/2012
العمل: وثائقي امين محفوظات

مُساهمةموضوع: رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

اشكرك جزيل الشكر أخي الكريم على موضوعك القيم


 

توقيع : ilyasZ


13/5/2013, 9:56 pm
المشاركة رقم: 7
 
 


إحصائية العضو
ذكر
المشاركات: 24
نقاط: 28
تاريخ التسجيل: 09/10/2012
العمل: بشـــــــار

مُساهمةموضوع: رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

كفيت اخي و وفيت نتمى تفهم رؤساء المجالس و احيانا الكتاب العامون ايضا


 

توقيع : aboumouad


15/4/2014, 9:23 pm
المشاركة رقم: 8


إحصائية العضو
ذكر
المشاركات: 1
نقاط: 1
تاريخ التسجيل: 09/02/2014
العمل: طالب

مُساهمةموضوع: رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

شكرا


 

توقيع : oussama61


20/4/2014, 11:12 pm
المشاركة رقم: 9
 
 


إحصائية العضو
ذكر
المشاركات: 4
نقاط: 4
تاريخ التسجيل: 20/04/2014
العمل: الجلفة

مُساهمةموضوع: رد: كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

التكلم عن الارشيف شيء والواقع شيء اخر


 

توقيع : abdouabeed





الــرد الســـريـع
..




اقــــرأ ايضا فى ملتقى الموظف الجزائرى
تعليمات المشاركة
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة