يتم إعداد مشروع الملحق من طرف المصلحة المتعاقدة ويقدم للمتعامل المتعاقد للإمضاء ثم يقدم إلى هيئة الرقابة المالية التي توافق على الإلتزام به وقد يحتاج إلى تأشير لجنة الصفقات المختصة في الحالات التالية: