الامين الغام للبلدية و المعاملات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

الامين الغام للبلدية و المعاملات الادارية

مُساهمة من طرف a007113h في الثلاثاء 29 يوليو 2014, 18:12

اطلب شرح من الاحوة الكرام حول المعاملات الاداري للامانة العامة حسب المواضيع الاتية :

للامين العام ختمان الاول على شكل مستطيل و الثاني دائري فما هي الوثائق التي تتطلب الختم الاول او الثاني او معا

الامر الثاني: عندما يأتي سجل الامضاء من مصلحة ما في البلدية فكيف تتم العملية في الامانة هل تسجل بارقم اولا ثم يوقع الامين العام ثم تسلم للسكريتارية الامانة ثم الى سكريتارية رئيس المجلس البلدي ثم تعود الى الامانة و ترقم على مستوى سيكريتارية الامانة و رئيس المجلس ام اني مخطأ في هذا الطرح هل ممكن ان تصحح لي العملية بشكل صحيح لان سجل الامضاء يحتوي في الغالب على 3 نسخ من كل وثيقة و لا يوجد ختم المصلحة المعنية الى في النسخة الاولى فقط و لماذا؟

الامر الثالث: الوثائق التي تأتي من خارج البلدية سواء مراسلات الادارات الاخرى كالولاية و الدائرة كيف يتم التعامل معها بحرف الواحد اي اقصد من دخولها مع البريد كيف تسجل و ترقم و كيف يتم التعامل مع كل نوع منها كطلبات المواطنين و اقتراحاتهم و التبليغات و الفرارات و غيرها

الامر الرابع: في القانون الاساس للامناء العامين يقول ان الامين العام يوقع على جميع الوثائق الادارية ماعدا القرارات ما هو شرح هذا الامر و ما المقصود بإلا الاقرارات لا تمضى من طرف الامين العام

الامر الرابع: في قانون الخاص بالامناء العامين للبلديات يقول ان الامين العام مكلف بتحضير مداولات المجلس البلدي و خاصة اعداد الميزانية فكيف يقوم بهذا بالتفصيل الممل

ارجوا من الاخوة الاجابة على قدر المستطاع على الاسئلة ليس شرط كلها و لكم جزيل الشكر

avatar
a007113h
 
 

ذكر

الاقامة : WED

المشاركات : 42

نقاط : 55

تاريخ التسجيل : 08/05/2014

العمل : WED

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: الامين الغام للبلدية و المعاملات الادارية

مُساهمة من طرف chikh1968 في الخميس 14 أغسطس 2014, 01:46

السلام عليكم
أردت فقط إثراء هذا الموضوع و الإجابة قدر الإمكان على استفسارات الأخ الفاضل ،،
بالنسبة للأختام ، لم أفهم القصد ، حيث أن البلدية هيئة ممثلة للدولة ، لا تستعمل سوى الختم الرسمي في معاملاتها الإدارية مع جميع مصالح الدولة ، و كذا الوثائق الأخرى المتعلقة بالمواطن ، فقط يحبذ أن يتوفر كل مرفق عمومي أو مصلحة على ختم رسمي وفقا لحجم نشاطاتها ، على أن يكون مسك الأختام متابعا و محينا من طرف الأمين العام ، مثلا كل مصلحة لديها ختم رسمي يحمل رقم معين ، لتحمل المسؤوليات و تفادي الإنزلاقات ،
أما بالنسبة للأختام الدائرية فهي تمثل المصالح و لا تستعمل إلا داخليا ـ على سبيل المثال تقارير المصالح الموجهة للأمين العام ، تأشيرة المصالح التقنية و غيرها

بالنسبة لتسيير البريد الصادر ، فمن المعلوم تواجد مكتب الترتيبات تابع للأمانة العامة، الذي يسجل الرسائل الصادرة في سجل و يحتفظ بنسخة منها ، بعد إمضائها من طرف رئيس البلدية أو الأمين العام ، ترتب هذه المراسلات و تصنف ، و أكثر من ذلك يحتفظ بها إلكترونيا عن طريق رقمنتها في شكل PDF.
غير أنه عند استلام بريد الإمضاءات من المصالح ، يتعين على الأمين العام النظر فيها و مراقبة مدة صحة المراسلات لغويا و تقنيا ، و الهدف المنشود منها و ماهيتها ، قبل الإمضاء ، ثم الدخول لعملية التنفيذ و هي تسجيل المراسلات و ختمها و تاريخها ، و إرسالها و إرجاع نسخة إلى المصلحة المعنية لمتابعة الملف.

أما بالنسبة لاستعمال الختم ، فأرى ان كل مصلحة يجب أن تضع الختم الخاص بها على الوثيقة الصادرة منها ، وفي حالة عدم توفره ، يستعمل ختم الأمانة العامة ، مع الحرص على ذكر غسم المصلحة في المراسلة.

بالنسبة للمر الثالث الذي ذكره الأخ الفاضل ، المتعلق بالبريد الوارد ، فإن تسييره يكون من طرف الأمين العام للبلدية ، حيث أن البريد الوارد يسجل تلقائيا في مكتب الترتيبات ، ثم يطلع عليه رئيس البلدية و /أو الأمين العام ، الذي بدوره يعطي انطباعاته بخصوص كل وثيقة و يوجهها للمصلحة المعنية ، لغرض الرد أو المراجعة او الحفظ ، حسب الحالة ، و يمكن لكل وثيقة أن تكون محل مناقشة مع المصالح المعنية بها ، لفرض تنفيذ مضمونها و متابعته على الوجه الأحسن.

الأمر الرابع ، فإن الأمين العام يمكنه الإمضاء على جميع الوثائق الإدارية عن طريق تفويض من رئيس البلدية ، باستثناء القرارات ، و الأمر يتعلق بالوثائق الخاصة بالتسيير الإداري على الخصوص ( المقررات ، التعليمات ، البريد الصادر ، الأوامر بالمهمة ، الإعتمادات ، محاضر الإجتماعات مع المصالح ، الوثائق المتعلقة بتسيير المرفق العمومي ، .....)

أخيرا ، الأمين العام مكلف بتحضير الميزانية بالتنسيق مع مصلحة المالية ، لأنه هو الأدرى بضيط الحاجيات و يتعين عليه أن يكون ملما بكل مايتعلق بتحضير و تنفيذ الميزانية ، كونها مترابطة من سنة لأخرى ، كما يتعين عليه الإطلاع على جميع التشريعات والتنطيمات و متابعتها يوميا .
avatar
chikh1968
 
 

ذكر

الاقامة : El Bayadh

المشاركات : 67

نقاط : 71

تاريخ التسجيل : 05/01/2014

العمل : APC

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة

إنشاء حساب أو تسجيل الدخول لتستطيع الرد

تحتاج إلى أن يكون عضوا لتستطيع الرد.

انشئ حساب

يمكنك الانضمام للمنتدى فهملية التسجيل سهلة !


انشاء حساب جديد

تسجيل الدخول

اذا كنت مسجل معنا فيمكنك الدخول بالضغط هنا


تسجيل الدخول

 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى

  • © phpBB | منتدى مجاني | منتدى مجاني للدعم و المساعدة | إتصل بنا | التبليغ عن محتوى مخالف | انشئ مدونتك