المواضيع الأخيرة
» قانون الضرائب المباشرة و الرسوم المماثلة اليوم في 06:52 من طرف أبو رفيق» DJEZZY ANNUAIREاليوم في 06:43 من طرف kahlouche2005» برنامج تسيير لجنة الخدمات الإجتماعيةاليوم في 03:27 من طرف kelam elhadj» رفضت اتمام اجراءات صفقة مشبوهة المدير يعاقبني بتحويلي الى مصلحة الجرداليوم في 01:54 من طرف noureddin» التماطل في التنفيد من الممون بعد اصدارسند الطلب ..؟اليوم في 01:47 من طرف noureddin»  برنامج Virement CCP (لفحص ، طباعة ، مقارنة) ، (vérification, impressiاليوم في 01:30 من طرف larbi_paradox» برنامج تسيير المخزوناتاليوم في 01:22 من طرف youcefBEL» بحث ممتاز في إدارة المخازناليوم في 01:11 من طرف youcefBEL» النسخة الكاملة لبرنامج تسيير نفقات المهام لكل المؤسسات والاداراتاليوم في 00:52 من طرف youcefBEL» REDACTION DES CAHIERS DES CHARGES DANS LE CONTEXTE DES MARCHES ET CONاليوم في 00:43 من طرف khaled20221» المادة 87 مكرراليوم في 00:40 من طرف youcefBEL» فيما يخص مداولات المجلس الشعبيالبلدياليوم في 00:35 من طرف lakhdar71» مراسلات الوظيف العمومي 2014اليوم في 00:34 من طرف ضياء الأمل» مبروك للمتقاعديناليوم في 00:30 من طرف sousou amel74» برنامج virement ccpاليوم في 00:20 من طرف youcefBEL» تعليمة رقم 344 مؤرخة في 2013.03.26 مصاريف المهماتاليوم في 00:11 من طرف youcefBEL» ثلاثة رخص إستثنائية للترقية إلى رتبة أعلى اليوم في 00:09 من طرف aminekarim» كيفيات تطبيق تعليمة الوزير الاول مراسلة رقم: 698 بتاريخ: 29 جانفي 2015اليوم في 00:01 من طرف ضياء الأمل» رسم توضيحي للمادة 44 من قانون الصفقات (باللغتين العربية و الفرنسية)أمس في 23:55 من طرف ourlal ourlal» اقتناء السيارة بالنسبة لمؤسسة عمومية أمس في 23:51 من طرف youcefBEL

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في الأحد 25 نوفمبر 2012, 14:14


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي



sindabad


ذكر

المشاركات: 11904

نقاط: 21589

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى