المواضيع الأخيرة
» برنامج تسيير الموارد البشريةاليوم في 3:01 pm من طرف aouina yahyaoui» بشــرى...تثبيت الأعوان المتعاقدين في مناصب عمل دائمة.اليوم في 2:52 pm من طرف عمار الجزائري» ماذا ينقص منتدانا ؟؟؟الاليوم في 2:51 pm من طرف ذهبية العابد» طلب مساعدة بخصوص لجنة الخذمات الاجتماعيةاليوم في 2:43 pm من طرف diden78» عمال المالية في اضراب مفتوح يوم 10 ديسمبر 2014 اليوم في 2:42 pm من طرف Toutou china» تطبيق خاص بمصلحة الحالة المدنية مكتب الشرطة العامةاليوم في 2:22 pm من طرف United-dz» مصاريف المهمة في رمضاناليوم في 2:12 pm من طرف SABERTOO» خبر عاجل :قرارات فتح مسابقات أسلاك التربية و التعليم 2015/2014اليوم في 2:01 pm من طرف Bouaa34» فراق نوفمبراليوم في 1:58 pm من طرف ذهبية العابد» رسالة عاجلة الى كل الاعضاء والمشرفيناليوم في 1:53 pm من طرف ذهبية العابد» برنامج لطباعة إشعار بالزواج من الخادم (serveur)اليوم في 1:25 pm من طرف sindabad» تثبيت الأعوان المتعاقديناليوم في 1:20 pm من طرف sindabad» التاهيل التقني لعرضين لا يعتبر حالة من حالات عدم جدوى الإستشارةاليوم في 1:18 pm من طرف sindabad» استلام عرضين في مناقصة وطنية اليوم في 1:11 pm من طرف ilias2013» ف/ي رخصة استثنائية للترقية على اساس الشهادةاليوم في 12:19 pm من طرف belabbes brahim» نقطة تهور الاحلاماليوم في 11:51 am من طرف ذهبية العابد» كيف تعرف جهازك ذكر ام انثى ههههاليوم في 11:50 am من طرف taha moh» برنامج دالفي احترافي لحساب الأجور لعمال البلدياتاليوم في 11:49 am من طرف taha moh» دور المعلم في تربية الطلاباليوم في 11:47 am من طرف ذهبية العابد» حورا عام لكل الاعضاء والعضوات خصوصا العزاب..اليوم في 11:45 am من طرف ذهبية العابد

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في 25/11/2012, 4:14 pm


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي



sindabad


ذكر

المشاركات: 9592

نقاط: 18128

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى