المواضيع الأخيرة
» عاجل عاجل انا مظلوم مظلوماليوم في 12:49 am من طرف ingmoh» إنشاء سيرة ذاتيه إحترافيه cv بدون برامجأمس في 11:47 pm من طرف samiprenc55» عاجل عاجل انا مظلوم مظلومأمس في 11:39 pm من طرف mourad.king.7169» حمل برنامج الحماية الرائع والمجاني AVAST Free Antivirus بنسخته الأخيرةأمس في 11:19 pm من طرف ضياء الأمل» حصريا برنامج تسيير أجور للبلديات أمس في 11:18 pm من طرف samir1984» مجموعة من البرامج المهمة .... للمؤسسات التعليمية و غيرها أمس في 11:15 pm من طرف samir1984» عاجل إلى أصحاب البرامج ؟؟؟أمس في 11:12 pm من طرف samiprenc55» مقرر التأشيرةأمس في 10:40 pm من طرف WELD CHEIKH» ستفسار حول قبول شهادةأمس في 10:39 pm من طرف amine31»  للتخلص من كلس الذي يفسد الغسالةأمس في 10:33 pm من طرف bmwsam58» ف ي الترسيمأمس في 10:33 pm من طرف hemaizia sihem» اين انتم يا المتصرفين الاقليميينأمس في 10:31 pm من طرف hamidouv» القرارات الخاضعة لتأشيرة لمصالح الوظيفة العموميةأمس في 10:30 pm من طرف WELD CHEIKH» سؤال عاجل إلى الأخت حمايزية سهامأمس في 10:01 pm من طرف hemaizia sihem» طلب الإحالة على الإستيداعأمس في 10:01 pm من طرف morad» خطا في ترجمة عنوان الاستشارة أمس في 9:52 pm من طرف ميماشة» الترقية في الدرجات + جدول التنقيط الإداريأمس في 9:43 pm من طرف hemaizia sihem» المراسلات الصادرة عن المديرية العامة للميزانيةأمس في 9:34 pm من طرف hemaizia sihem» بشــرى...تثبيت الأعوان المتعاقدين في مناصب عمل دائمة.أمس في 9:24 pm من طرف hemaizia sihem» صدور النصوص التنظيمية الخاصة بقانون الخدمة الوطنيةأمس في 9:14 pm من طرف bmwsam58

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في 25/11/2012, 2:14 pm


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي



sindabad


ذكر

المشاركات: 9481

نقاط: 17936

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى