المواضيع الأخيرة
» العائلة التي تملك نصف ثروة العالماليوم في 14:58 من طرف بسكرة 2222»  ← يـــوم جديد من الـ Can الافريقي و متعة اليوم ليس كل يوم ♥اليوم في 14:54 من طرف Abou-Mohammed» التراضي بعد الاستشارةاليوم في 14:52 من طرف بسكرة 2222» دليل تدقيق الصفقات لمن يهمهاليوم في 14:07 من طرف طارق عزالدين» ف/ي برنامج شهادة عائلية و شخصية اليوم في 14:02 من طرف brahimapc» جدول التنقيط الإدارياليوم في 13:55 من طرف morad-12» ارسالية بخصوص التصريحات الخاصة باجور واجراء الادارات العمومية .اليوم في 13:50 من طرف foodkas» هدية : برنامج الحسابات العامة والمخازن والمقاولات The Fastest 2014اليوم في 13:42 من طرف faycel37» ما هو....؟.....اليوم في 13:40 من طرف بسكرة 2222» سؤال إلى الجميع: هل تذكر إسم معلمك في الأولى إبتدائياليوم في 13:40 من طرف foodkas» من عيوب برنامج تحيين البيانات الهامشيةاليوم في 13:11 من طرف amctuh06» التسريح بعد فترة التربص اليوم في 13:02 من طرف fifi se» حساب اعتماد الاقدميةاليوم في 13:01 من طرف العابد_17» طلب ارسالية رقم 8223اليوم في 12:23 من طرف mahmoudps6» خبر سارمديرية الموارد البشرية بالوزارة شرعت في إحصاء المعنيين بالعمليةاليوم في 12:16 من طرف lamakhadidja» إستفسار حول المنح العائلية من فضلكم اليوم في 12:01 من طرف mohammed el hadi dz» رخصة إستثنائية من أجل تسديد فاتورة الغاز و الكهرباء و الماء اليوم في 11:49 من طرف فاطمة ياسين» ف/ي تقاضي منحة الأجر الوحيد اليوم في 11:48 من طرف redouane-45200» استفسار فيما يخص منحة الزوجةاليوم في 11:47 من طرف redouane-45200» منشور رقم 1425 مؤرخ في 13 يونيو 1983 المتعلق بتعويض المنطقة للمتعاقديناليوم في 11:26 من طرف mourad2010

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في الأحد 25 نوفمبر 2012, 14:14


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي



sindabad


ذكر

المشاركات: 10890

نقاط: 20153

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى