المواضيع الأخيرة
» الدورة التكوينية الثانية للأمناء العامين للبلدياتاليوم في 13:11 من طرف walid_boof» المنشور رقم 26 تنظيم المسابقات التوظيف والامتحانات والفحوص لسنة 2013اليوم في 13:05 من طرف bhamid» المنح العائلية اليوم في 12:48 من طرف بلبل» تصنيف موظفي ادارة الجماعات الاقليميةاليوم في 12:45 من طرف abd0un» الشبكة الإستدلالية للمرتبات المرسوم الرئايس 07/304 المؤرخ في 29 سبتمباليوم في 12:42 من طرف sian84» رسم توضيحي لمبدأ سنوية الميزانية و المالية العامةاليوم في 12:40 من طرف sian84» برنامج حساب سنوات الأقدميةاليوم في 12:38 من طرف haytem» ملف إكسل يحتوي على معادلة لحساب تعويض الراتب بدون عناءاليوم في 12:34 من طرف foodkas» Réforme des finances et de la fiscalité locales janvier 2008 اليوم في 12:29 من طرف sindabad» Manuel DGC 2014اليوم في 12:28 من طرف zr2010» متابعة الاإشعار بالدفع لدى الغير اليوم في 12:21 من طرف mohammed2080» استمارة التدقيق الشامل للصفقات العمومية...اليوم في 12:18 من طرف haytem» مراسلات الأجوراليوم في 12:15 من طرف foodkas» تعويض الخبرة للتوقيت الجزئي بداية من : 1/1/2008اليوم في 12:13 من طرف saadi1310» القانون الداخلي للجنة الخدمات الإجتماعـية قابل للتغيير في ملف Wordاليوم في 12:12 من طرف anasdos» خاص بالملحقاليوم في 12:12 من طرف haytem» مراسيم و مراسلات التأمينات الاجتماعية و طب العملاليوم في 12:08 من طرف بلبل» المادة 105 من مرسوم تنظيم اتلصفقات العمومية إبرام الملاحقاليوم في 12:05 من طرف haytem» عطل الإستثنائيةاليوم في 12:04 من طرف abde kader» prime de rendements taux de la retenue à la source de l IRGاليوم في 12:02 من طرف saadi1310

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

  • رقم :1

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في الأحد 25 نوفمبر 2012, 14:14


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي


َ

sindabad


ذكر

الاقامة: ALGERIE

المشاركات: 12886

نقاط: 22959

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى