المواضيع الأخيرة
» المرسوم التنفيذي 11.381 المتعلق بمصالح المراقبة الماليةاليوم في 10:22 am من طرف sindabad» ارسالية جديدة ضد شعبة الاعلام الالي في الصحة اليوم في 10:08 am من طرف عمار الجزائري» حمل كتابICI 1 methode du français تعلم محادثة-قراءة-قواعد من افضل طرق اليوم في 10:07 am من طرف mmm1954»  المنح العائليةاليوم في 10:06 am من طرف sindabad» ملتقى تكويني لفائدة المسيرين المالييناليوم في 10:01 am من طرف sindabad» مرض خطير ينخر مؤسساتنا اليوم في 10:00 am من طرف SABERTOO» تنبيه هام للفئة المحقورة في قطاع الماليةاليوم في 9:55 am من طرف عبد الصمد محمد» مرسوم خاص بالنظام الداخلي النموذجي للجنة الصفقات العموميةاليوم في 9:51 am من طرف sindabad» صفحة خاصة بالأمناء العامين للبلدياتاليوم في 9:50 am من طرف saboor» ملف صوتي لتعلم اللغة الفرنسية عن طريق اللغة العربيةاليوم في 9:50 am من طرف mmm1954» تهانينا للجميع بمناسبة السنة الهجرية الجديدةاليوم في 9:48 am من طرف visalta» كتاب في الصفقاتاليوم في 9:46 am من طرف sindabad» حقائق مذهلة عن الدوران عكس عقارب الساعة اليوم في 9:35 am من طرف SABERTOO» السيارة بين النعمة والنقمةاليوم في 9:29 am من طرف SABERTOO» شرح مصطلح خدمات مماثلةاليوم في 9:27 am من طرف sindabad» بالله عليكم دلوني تعبت ويئستاليوم في 9:21 am من طرف jumeauar12» تعليمة بتاريخ 31 سبتمبر 2013 تتعلق بالنفقات الخاصة بمصاريف التسيير اليوم في 9:18 am من طرف sindabad» حملة لاحصاء موظفي شعبة الاعلام الالي لكل البلدياتاليوم في 9:14 am من طرف APCSEGHOUANE» التقنيين السامين في كل المجالات...أين حقنا في الترقية !!!اليوم في 8:57 am من طرف كريم02000» استلام عرضين في مناقصة وطنية اليوم في 8:33 am من طرف بسكرة 2222

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في 25/11/2012, 2:14 pm


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي



sindabad


ذكر

المشاركات: 9517

نقاط: 18006

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى