المواضيع الأخيرة
» طلب خطي لجواز سفراليوم في 5:22 pm من طرف hanirooney» حورا عام لكل الاعضاء والعضوات خصوصا العزاب..اليوم في 5:16 pm من طرف ذهبية العابد» الفرق بين الاسمنت الابيض والاسوداليوم في 5:16 pm من طرف Munir31» تعليمات تخص المخططات السنوية للموارد البشريةاليوم في 5:15 pm من طرف هيمو» إلى كل زوجه إلى كل بنت إلى كل إمرأه إلى كل مقبلة عل الزواج اليوم في 5:12 pm من طرف Munir31» إستمارات للتحميلاليوم في 5:08 pm من طرف Munir31» كل الاعضاء يدخلوااا**********اليوم في 5:03 pm من طرف Munir31» ف/ي رخصة استثنائية للترقية على اساس الشهادةاليوم في 5:01 pm من طرف هيمو» برنامج تسيير الموارد البشريةاليوم في 5:01 pm من طرف حامد ربي» أرجو إعادة مجموعات المناشير والتعليمات الخاصة بالوظيف العمومي لسنوات..اليوم في 4:31 pm من طرف knovel» استفسار حول اجراءات منح صفقةاليوم في 4:30 pm من طرف bmwsam58» الصفقات العمومية في القانون الجزائرياليوم في 4:27 pm من طرف أبو عبد الخالق» Séance d'ouvrture des plisاليوم في 4:22 pm من طرف bmwsam58» هل صادفكم هدا المشكلاليوم في 4:14 pm من طرف chouihat khaira» فوائد النعناع الاخضراليوم في 4:06 pm من طرف chouihat khaira» مسابقة 13000 من صب بالبلديتاليوم في 3:58 pm من طرف dil_roub» تعويض القيام بالمهمة لرئيس المجلس الشعبي البلدياليوم في 3:46 pm من طرف chouihat khaira» مشكلة مع المراقب المالي اليوم في 3:31 pm من طرف karim_msn1» إدماج سلك المهندسين و التقنيين في الإعلام الآلي اليوم في 3:22 pm من طرف gogo85» جديد المهندسين و التقنيين في الاعلام الالياليوم في 3:13 pm من طرف mohamedbejaia

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في 25/11/2012, 2:14 pm


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي



sindabad


ذكر

المشاركات: 9500

نقاط: 17971

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى