المواضيع الأخيرة
» من فضلكم رموز السجل التجاري اليوم في 2:49 am من طرف TAAYEB» الترقية في الرتب للموظفين الذين لم يجتازوا دورات تكوينية اليوم في 12:48 am من طرف ساميةلينا» توزيع المناصب المالية علي مختلف انماط التوظيف والترقيةاليوم في 12:31 am من طرف ساميةلينا» المادة 87 مكرراليوم في 12:23 am من طرف karim ayman» الجمع انتقاليا بين الرتبة الاصلية ورتبة الادماج في تقدير الاقدمية اليوم في 12:11 am من طرف ساميةلينا» كتاب مميز grammaire اكثر من مفيد طبعة قديمة بفرنساأمس في 11:42 pm من طرف zouaoui2014» ممثل العمال في اجتماع مجلس الادارة أمس في 11:42 pm من طرف rayes19»  برنامج مصغر ومساعد لإعداد بطاقات الإلتزام برابط جديدأمس في 10:57 pm من طرف salim-alg» عاجل وارجو الرد بخصوص الترخيص بالمشاركة في مسابقة توظيفأمس في 10:52 pm من طرف حامد ربي» السلام عليكم أمس في 10:51 pm من طرف rayes19» مراسلات التوظيفأمس في 10:47 pm من طرف casabillel» مراسلات الانتدابأمس في 10:36 pm من طرف rayes19» كتاب campus مستوى الرابع مرفق مع دفتر تمارين و التصحيح روعةأمس في 10:32 pm من طرف شيرهاني أمينة» كتاب reflets مستوى الاول ممتاز تعلم المحادثة 100%أمس في 10:23 pm من طرف zouaoui2014» مجموعة كتب جامعة لقوانين المحاسبة و الاجور RECUEIL DRB DGCأمس في 10:20 pm من طرف foudilrecette» مراسلات تتعلق بالمسابقات و الامتحانات المهنيةأمس في 10:19 pm من طرف rayes19» الرأي التقني لرخص البناءأمس في 10:13 pm من طرف noornoori» مراسلات الأنترنيت و ادارة الموارد البشريةأمس في 10:12 pm من طرف mourad2010» الحياة المهنية للموظف -قطاع التربية-أمس في 9:58 pm من طرف mourad2010» حاملي DEUA يرخص لهم بالتكوين للحصول على شهادة ليسانسأمس في 9:39 pm من طرف hamido48

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في 25/11/2012, 2:14 pm


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي



sindabad


ذكر

المشاركات: 9401

نقاط: 17796

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى