المواضيع الأخيرة
» لعشاق الكامات المتقاطعةاليوم في 02:36 من طرف zemmourak» أكثر من 20.000 كتاب للتحميل بروابط مباشرةاليوم في 02:03 من طرف zemmourak» الوظيف العمومي يشرع في تسوية حاملي DEUAاليوم في 00:29 من طرف WELD CHEIKH» مجموعة كتب جامعة لقوانين المحاسبة و الاجور RECUEIL DRB DGCاليوم في 00:04 من طرف فردوس1» مراسلة جديدة من الوزارة بخصوص المناصب العليا للشبه الطبيينأمس في 23:57 من طرف ابوازار» فيما يخص الادماج لعمال الشباب والرياضةأمس في 23:41 من طرف dani79» التعليمة رقم 02 (المنصب الآيلة للزوال)أمس في 23:26 من طرف أبو وائل» التعيين في المناصب العليا في البلديات... ومفتشي الوظيفة العمومية...أمس في 23:22 من طرف baby15» ارتداء الموظف للقميص اثناء اداء مهامهأمس في 23:21 من طرف أبو وائل» الاعتراف بشهادات الخواص لدى الوظيف العمومي أمس في 23:13 من طرف أبو وائل» تحميل 4 مخططات لمسجد مدمجة في ملف واحدأمس في 23:07 من طرف sedd80» السلع و الخدمات الخاضعة لنظام الأسعار و الهوامش المقننةأمس في 23:04 من طرف أبو وائل»  دليل ولي التلميذأمس في 23:01 من طرف أبو وائل» مداولات المجلس الشعبي البلديأمس في 22:55 من طرف أبو وائل» استفسار للاخت سهام حمايزيةأمس في 22:53 من طرف hemaizia sihem» ف/ي النسبة 10 % في حالة الاحالة على الإستيداعأمس في 22:52 من طرف karmes» الموقع الرسمي للنقابة الوطنية المستقلة لمستخدمي الادارة العموميةأمس في 22:51 من طرف sedd80»  Guide pratique des VRD et aménagements extérieursأمس في 22:50 من طرف sedd80» إستفسار حول مدة تنفيذ الصفقةأمس في 22:44 من طرف rabboh» من برمجتي، حساب الأجر، المردودية، IRG مباشرة في برنامج صغير (أقل من 1MB)أمس في 22:38 من طرف كمال1111

ترتيب المستندات الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

default ترتيب المستندات الادارية

مُساهمة من طرف sindabad في الأحد 25 نوفمبر 2012, 14:14


ترتيب المستندات الادارية

تمهيد: تلجا الادارة العامة الى اساليب و مناهج متنوعة لاداء مهامها المسطرة في قوانينها الداخلية و تلبية الحاجات العامة و لا تسعى الادارة في تعاملها الى حماية المصالح الخاصة و لكن بالدرجة الاولى الى الحفاظ على المصلحة العامة و لذلك و جب عليها ان تكون عادلة و موضوعية و ملتزمة و هذا يستلزم ان تكون منظمة و سبيلها الوحيد في ذلك الترتيب اي ترتيب الوثائق الادارية والمستندات المختلفة داخل المكاتب الادارية بمختلف المستويات على السلم الاداري و بهذا تتمكن الادارة العامة من تحقيق اهدافها و حماية حقوق وحريات المواطن المجسدة واقعيا على تلك الوثائق و المستندات .
1- تعريف الترتيب: الترتيب صفة مرتبطة ارتباطا وثيقا بالانسان وهو عملية تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع داخل المكاتب من طرف الموظف العام وذلك باتباعه اساليب و مناهج معينة حتى و لو كانت بسيطة سعيا منه الى تحقيق الاهداف العامة للادارة. ومن الملاحظ ان هناك غموض بين مصطلحين يعتبر كل منهما وسيلة موضوعية تساعد الادارة العامة على الوصول الى تحقيق المصلحة العامة و اشباع الرغبات العامة للمواطنين وهما:
ا- الترتيب.
ب-التصنيف.

ا- الترتيب: سبق و ان عرفناه اعلاه بانه عملية تنظيم لمختلف الوثائق بالوسائل المتوفرة.
ب- التصنيف: وهو تنظيم الوثائق و المستندات و المراجع و الكتب اعتمادا على طرق وقواعد علمية عالمية معتمدة كما انه يعتمد على التفاصيل الدقيقة لتقسيم المواضيع و غالبا ماتتبع طرق التصنيف في ميدان المكتبات و البحوث العلمية بينما الترتيب هو مصطلح عام و شامل و مجالات استعماله واسعة.
2- طرق الترتيب: من اشهر طرق الترتيب استعمالا داخل مكاتب الادارة العامة مايلي:
ا- الترتيب الهجائي: يرتكز هذا النوع من الترتيب على اسماء الاشخاص و الاشياء باتباع الحروف الهجائية اي الحرف الاول للشخص او الشيء .

ب- الترتيب العددي: وترتيب من خلاله الوثائق على اساس الارقام التسلسلية لها علما بان كل وثيقة تحمل رقما معينا.
ج- الترتيب الزمني: ان الزمن في هذه الحالة هو الاساس اذ يعتمد الموظف على ترتيب الوثائق حسب تواريخ صدورها او نشرها.
د- الترتيب العشري: او ما يسمى بالتصنيف العشري و هي طريقة علمية اعتمدها العالم " ديوي" حيث ركز على تقسيم المواضيع بادق التفاصيل واعطاءها ارقاما معينة و بامكاننا اعطاء مثال لذلك:
1- التحرير الاداري.
1.1 الاسلوب الاداري.
1.1.1 -خصائص الاسلوب الاداري.
3- مزايا الترتيب: تترتب على عملية الترتيب عدة مزايا و ايجابيات:
1- سهولة الرجوع و الاطلاع على مختلف الوثائق و المستندات.
2- ربح الوقت مما يفسح المجال الى اتخاذ المبادراتالايجابي



sindabad


ذكر

المشاركات: 10054

نقاط: 18807

تاريخ التسجيل: 10/11/2010

العمل: موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى