14 درس في السكرتارية

صفحة 2 من اصل 2 الصفحة السابقة  1, 2

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

666666666666 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف sindabad في 24/1/2012, 12:13 pm

تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :


14 درس في السكرتارية



الدرس الأول : ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟

مفهوم السكرتارية :

هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها . وتعتبر بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .

وقد اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية ( SECRETARY) والمشتقة من كلمة ( SECRET) أي سر...


تعريف السكرتير :

هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...

وظيفة السكرتير :

1- معالجة البريد الصادر والوارد ..

2- استقبال الزوار..

3- الرد على الهاتف ..

4- أعمال الطباعة ..

5- الحفظ والتصنيف ..

6- تجميع المعلومات ...

وغيرها ........

الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب" :

السكرتير أشمل وأوسع حيث أن السكرتير يقوم بالطباعة فهي جزء من الأعمال التي يمارسها ..

حيث أن أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الآلة الكاتبة كالرسائل والمذكرات ..الخ..

أضيف إلى ذلك أن الطابع ليس لديه إلمام بأعمال السكرتير حتى الأساسية منها والتي تتمثل

في تنظيم المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية....الخ بعكس السكرتير الذي

بالإضافة إلى إتقانه هذه الأعمال فإن عليه أن يتقن الضرب على الآلة الكاتبة ..

ونتيجة لذلك بإمكاننا وضع قاعدة عامة وهي أن كل سكرتير طابع وليس كل طابع سكرتير ....

الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية :

1.الصفات الشخصية
2.الصفات العلمية
3.الصفات العملية

سأفصل قليلاً :

أولاً : الصفات الشخصية :

o أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .

o أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .

o أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .

o أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .


o أن يكون قوي الثقة بالنفس .

o أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .

ثانياً : الصفات العلمية :

o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .

o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .

o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .

o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية .


ثالثاً : الصفات العملية :

أن يكون ملماً بما يلي :

o الطباعة

o الإملاء

o النسخ والتصوير

o استعمال الهاتف

o معالجة المعلومات

o مهارة الاتصالات
وغيره
ا .....

avatar
sindabad


ذكر

الاقامة : ALGERIE

المشاركات : 17013

نقاط : 31366

تاريخ التسجيل : 10/11/2010

العمل : موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل


666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف مطلع الفجر2000 في 7/3/2012, 11:10 pm

شكرا جزيلا
avatar
مطلع الفجر2000
 
 

ذكر

الاقامة : saida

المشاركات : 14

نقاط : 27

تاريخ التسجيل : 05/03/2012

العمل : موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف عبير الريحان في 12/5/2012, 9:44 pm

موضوع جد رائع و انا ساعدني كثير في عملي كسرتيرة
ربي يجازيك و يزيدها في ميزان حسناتك
avatar
عبير الريحان

انثى

الاقامة : ورقلة

المشاركات : 1

نقاط : 1

تاريخ التسجيل : 12/05/2012

العمل : موظفة سكريتارية

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف سهير الحسن في 2/7/2012, 12:16 pm

الموضوع جد رائع و انا ساعدني كثير في المعلومات التي احتاجها لكي افهم عمل السكرتارية وواجباتها خصوصاً في اجابتي علي زملائتي اللاتي يعملمن في في هذه الوظيفة وهن لم يدرسن أي شي عنها
ربي يجازيك كل خير و يزيدها في ميزان حسناتك

avatar
سهير الحسن

انثى

الاقامة : الخرطوم

المشاركات : 1

نقاط : 1

تاريخ التسجيل : 02/07/2012

العمل : طالبة

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف ابراهيم طيورة في 26/11/2012, 2:18 pm

الله يوفقك ويكون في عونك مشكووووووووووووووووووووور
avatar
ابراهيم طيورة

ذكر

الاقامة : خنشلة

المشاركات : 1

نقاط : 1

تاريخ التسجيل : 26/11/2012

العمل : طالب

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف aminach في 26/11/2012, 5:16 pm

جزاك الله كل خير

توقيع : aminach






avatar
aminach
مشرف

مشرف

انثى

الاقامة : Guelma

المشاركات : 2289

نقاط : 4303

تاريخ التسجيل : 13/05/2012

العمل : عون رئيسي للإدارة الاقليمية
المزاج المزاج : الحمد لله


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف miloud1975 في 20/5/2014, 11:06 pm

موضوع رائع  جدا يا صديقي  ، لك جزيل الشكر  على ذلك

 لكن اريد طرح سؤال عليك   شهادة سكريتارية مكتبية   مادا يعادلها  في المنصب  لدى القانون الوظيف العمومي  وما تصنيفها   خصوصا  وان تحصل عليها  الطالب   من معهد  خاص  معتمد  لدى الدولة  ارجو منكم الاجابة
avatar
miloud1975
 
 

ذكر

الاقامة : batna

المشاركات : 54

نقاط : 60

تاريخ التسجيل : 05/03/2013

العمل : agent

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف sindabad في 20/5/2014, 11:10 pm

إذا كانت الشهادة من المستوى الخامس أي شهادة تقني سام فهي موازية لرتبة مصنفة الصنف 10
توقيع : sindabad




يا قارئ خطي لا تبكي على موتي
فاليوم أنا معك وغداً في التراب
فإن عشت فإني معك وإن متُّ فاللذكرى
ويا ماراً على قبري لا تعجب من أمري
بالأمس كنت معك وغداً أنت معي
أمـــوت و يـبـقـى كـل مـا كـتـبـتـــه ذكــرى
فيـا ليت كـل من قـرأ خطـي دعا لي


avatar
sindabad


ذكر

الاقامة : ALGERIE

المشاركات : 17013

نقاط : 31366

تاريخ التسجيل : 10/11/2010

العمل : موظف

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف miloud1975 في 20/5/2014, 11:26 pm

اشكرك  على ردك  
لكن يبدو انك لم تفهمني  ببساطة
شهادة نجاح  في السكريتارية المكتبية لمدة 06 اشهر  مسلمة من معهد للتكوين المهني  معتمد  لدى الدولة
ما اريده  هو ما يقابلها   في السلم  وفي الوظيف العمومي  اي  صنف  ،  هل يعتبر بمثابة عون تقني اعلام الي   ام  صنف اخر وهل  هذه الشهادة  تشكل عائقا  في  الترقية في  الادارة لدى الوظيف العمومي ،  وهل هناك قانون يحمي   الموظفين في الادارة الدين  تسلموا وتحصلوا على شهادات مسلمة من معاهد متخصصة .
avatar
miloud1975
 
 

ذكر

الاقامة : batna

المشاركات : 54

نقاط : 60

تاريخ التسجيل : 05/03/2013

العمل : agent

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

666666666666 رد: 14 درس في السكرتارية

مُساهمة من طرف zinabderahman في 22/5/2014, 6:33 pm

بسم الله الرحمن الرحيم

والصلاة والسلام على أشرف المرسلين 
نقدر مجهودك وشكرا لك

ا
avatar
zinabderahman
 
 

ذكر

الاقامة : naama

المشاركات : 212

نقاط : 285

تاريخ التسجيل : 24/02/2014

العمل : fonctionaire

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

صفحة 2 من اصل 2 الصفحة السابقة  1, 2

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة

إنشاء حساب أو تسجيل الدخول لتستطيع الرد

تحتاج إلى أن يكون عضوا لتستطيع الرد.

انشئ حساب

يمكنك الانضمام للمنتدى فهملية التسجيل سهلة !


انشاء حساب جديد

تسجيل الدخول

اذا كنت مسجل معنا فيمكنك الدخول بالضغط هنا


تسجيل الدخول

 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى

  • © phpBB | Ahlamontada.com | منتدى مجاني للدعم و المساعدة | إتصل بنا | التبليغ عن محتوى مخالف | الحصول على مدونة