10:52 AM |الساعة الآن   
 
العودة ملتقى الموظف الجزائرى  :: 

منتدى الوظيفة العمومية

 :: 

التحرير الادارى وتوحيد المصطلحات






أهلا وسهلا بك إلى ملتقى الموظف الجزائرى.
أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، إذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى، فيرجى التكرم بزيارة صفحة التعليمـــات، بالضغط هنا.كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى، أما إذا رغبت بقراءة المواضيع والإطلاع فتفضل بزيارة القسم الذي ترغب أدناه.

الرئيسيةالبوابةبحـثس .و .جدخولالتسجيل
اعلان هام للمسجلين الجدد :بمجرد التسجيل يتم إرسال كود التفعيل إلى حسابك .. أي الإيميل الذي وضعته عند التسجيل بالمنتدى ... إذهب إلى علبة البريد فإذا لم تجده في الرسائل الواردة حاول أن تبحث عنه في صندوق بريد الغير مرغوب فيه SPAM



14 درس في السكرتارية - صفحة 2

صفحات الموضوعانتقل الى الصفحة : الصفحة السابقة  1, 2

شاطر
 #1  
الثلاثاء 24 يناير 2012, 10:13
 
ذكر
الاقامة : ALGERIE
المشاركات : 16772
نقاط : 30778
تاريخ التسجيل : 10/11/2010
العمل : موظف
افتراضي14 درس في السكرتارية

تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :


14 درس في السكرتارية



الدرس الأول : ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟

مفهوم السكرتارية :

هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها . وتعتبر بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .

وقد اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية ( SECRETARY) والمشتقة من كلمة ( SECRET) أي سر...


تعريف السكرتير :

هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...

وظيفة السكرتير :

1- معالجة البريد الصادر والوارد ..

2- استقبال الزوار..

3- الرد على الهاتف ..

4- أعمال الطباعة ..

5- الحفظ والتصنيف ..

6- تجميع المعلومات ...

وغيرها ........

الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب" :

السكرتير أشمل وأوسع حيث أن السكرتير يقوم بالطباعة فهي جزء من الأعمال التي يمارسها ..

حيث أن أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الآلة الكاتبة كالرسائل والمذكرات ..الخ..

أضيف إلى ذلك أن الطابع ليس لديه إلمام بأعمال السكرتير حتى الأساسية منها والتي تتمثل

في تنظيم المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية....الخ بعكس السكرتير الذي

بالإضافة إلى إتقانه هذه الأعمال فإن عليه أن يتقن الضرب على الآلة الكاتبة ..

ونتيجة لذلك بإمكاننا وضع قاعدة عامة وهي أن كل سكرتير طابع وليس كل طابع سكرتير ....

الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية :

1.الصفات الشخصية
2.الصفات العلمية
3.الصفات العملية

سأفصل قليلاً :

أولاً : الصفات الشخصية :

o أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .

o أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .

o أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .

o أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .


o أن يكون قوي الثقة بالنفس .

o أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .

ثانياً : الصفات العلمية :

o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .

o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .

o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .

o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية .


ثالثاً : الصفات العملية :

أن يكون ملماً بما يلي :

o الطباعة

o الإملاء

o النسخ والتصوير

o استعمال الهاتف

o معالجة المعلومات

o مهارة الاتصالات
وغيره
ا .....




 #26  
الأربعاء 07 مارس 2012, 21:10
 
 
 
ذكر
الاقامة : saida
المشاركات : 7
نقاط : 6
تاريخ التسجيل : 05/03/2012
العمل : موظف
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

شكرا جزيلا


 #27  
السبت 12 مايو 2012, 19:44
 
انثى
الاقامة : ورقلة
المشاركات : 1
نقاط : 1
تاريخ التسجيل : 12/05/2012
العمل : موظفة سكريتارية
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

موضوع جد رائع و انا ساعدني كثير في عملي كسرتيرة
ربي يجازيك و يزيدها في ميزان حسناتك



 #28  
الإثنين 02 يوليو 2012, 10:16
 
انثى
الاقامة : الخرطوم
المشاركات : 1
نقاط : 1
تاريخ التسجيل : 02/07/2012
العمل : طالبة
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

الموضوع جد رائع و انا ساعدني كثير في المعلومات التي احتاجها لكي افهم عمل السكرتارية وواجباتها خصوصاً في اجابتي علي زملائتي اللاتي يعملمن في في هذه الوظيفة وهن لم يدرسن أي شي عنها
ربي يجازيك كل خير و يزيدها في ميزان حسناتك




 #29  
الإثنين 26 نوفمبر 2012, 12:18
 
ذكر
الاقامة : خنشلة
المشاركات : 1
نقاط : 1
تاريخ التسجيل : 26/11/2012
العمل : طالب
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

الله يوفقك ويكون في عونك مشكووووووووووووووووووووور



 #30  
الإثنين 26 نوفمبر 2012, 15:16
مشرف
مشرف
 
انثى
الاقامة : Guelma
المشاركات : 2289
نقاط : 4303
تاريخ التسجيل : 13/05/2012
العمل : عون رئيسي للإدارة الاقليمية
المزاج المزاج : الحمد لله
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

جزاك الله كل خير




 #31  
الثلاثاء 20 مايو 2014, 21:06
 
 
 
ذكر
الاقامة : batna
المشاركات : 54
نقاط : 60
تاريخ التسجيل : 05/03/2013
العمل : agent
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

موضوع رائع  جدا يا صديقي  ، لك جزيل الشكر  على ذلك

 لكن اريد طرح سؤال عليك   شهادة سكريتارية مكتبية   مادا يعادلها  في المنصب  لدى القانون الوظيف العمومي  وما تصنيفها   خصوصا  وان تحصل عليها  الطالب   من معهد  خاص  معتمد  لدى الدولة  ارجو منكم الاجابة



 #32  
الثلاثاء 20 مايو 2014, 21:10
 
ذكر
الاقامة : ALGERIE
المشاركات : 16772
نقاط : 30778
تاريخ التسجيل : 10/11/2010
العمل : موظف
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

إذا كانت الشهادة من المستوى الخامس أي شهادة تقني سام فهي موازية لرتبة مصنفة الصنف 10


 #33  
الثلاثاء 20 مايو 2014, 21:26
 
 
 
ذكر
الاقامة : batna
المشاركات : 54
نقاط : 60
تاريخ التسجيل : 05/03/2013
العمل : agent
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

اشكرك  على ردك  
لكن يبدو انك لم تفهمني  ببساطة
شهادة نجاح  في السكريتارية المكتبية لمدة 06 اشهر  مسلمة من معهد للتكوين المهني  معتمد  لدى الدولة
ما اريده  هو ما يقابلها   في السلم  وفي الوظيف العمومي  اي  صنف  ،  هل يعتبر بمثابة عون تقني اعلام الي   ام  صنف اخر وهل  هذه الشهادة  تشكل عائقا  في  الترقية في  الادارة لدى الوظيف العمومي ،  وهل هناك قانون يحمي   الموظفين في الادارة الدين  تسلموا وتحصلوا على شهادات مسلمة من معاهد متخصصة .


 #34  
الخميس 22 مايو 2014, 16:33
 
 
 
ذكر
الاقامة : naama
المشاركات : 201
نقاط : 266
تاريخ التسجيل : 24/02/2014
العمل : fonctionaire
افتراضيرد: 14 درس في السكرتارية

بسم الله الرحمن الرحيم

والصلاة والسلام على أشرف المرسلين 
نقدر مجهودك وشكرا لك

ا



صفحات الموضوعانتقل الى الصفحة : الصفحة السابقة  1, 2




 
الإشارات المرجعية


  
وما من كاتب إلا سيفنى . ويبقي الدهر ما كتبت يداه



تعليمات المشاركة
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML متاحة