10:52 AM |الساعة الآن   
 
العودة ملتقى الموظف الجزائرى  :: 

منتدى الوظيفة العمومية

 :: 

التحرير الادارى وتوحيد المصطلحات






أهلا وسهلا بك إلى ملتقى الموظف الجزائرى.
أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، إذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى، فيرجى التكرم بزيارة صفحة التعليمـــات، بالضغط هنا.كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى، أما إذا رغبت بقراءة المواضيع والإطلاع فتفضل بزيارة القسم الذي ترغب أدناه.

الرئيسيةالبوابةبحـثس .و .جدخولالتسجيل
اعلان هام للمسجلين الجدد :بمجرد التسجيل يتم إرسال كود التفعيل إلى حسابك .. أي الإيميل الذي وضعته عند التسجيل بالمنتدى ... إذهب إلى علبة البريد فإذا لم تجده في الرسائل الواردة حاول أن تبحث عنه في صندوق بريد الغير مرغوب فيه SPAM



تحرير اداري


شاطر
 #1  
السبت 31 ديسمبر 2011, 21:00
مشرف البلديات والحالة المدنية
مشرف البلديات والحالة المدنية
 
ذكر
الاقامة : algérie
المشاركات : 1883
نقاط : 3178
تاريخ التسجيل : 30/04/2010
العمر : 33
العمل : administrateur
المزاج المزاج : القناعة كنز لا يفنى
افتراضيتحرير اداري

* أشكال أخرى تشابه الرسالة المتبادلة بين المصالح الإدارية




أ ـ رسالة الاحالة ؛

يكون اللجوء إليها في حالات : خطأ يتعلق بالمرسل إليه أو في حالة طلب تكملة لمعلومات أو طلبا لاستشارة أو رأي : و غالبا ما نجد بها الصيغة التالية : أولي أهمية لـ ...


ب ـ رسالة التذكير :

تحرر عادة من أجل حث المرسل إليه للإجابة على مراسلة سابقة و خصوصا عند عدم احترام هذا الأخير لتاريخ معين.

تقل بها نوعا ما صيغ الجمالة لتحل محلها عبارات صارمة تحذر من تقاعس المرسل إليه.


جـ ـ رسالة الإفادة بالاستلام :

هي عبارة عن وثيقة إدارية يصرح بواسطتها المرسل إليه استلامه الفعلي لمستندات معنية.

وثائــــــــق المراســـــــلة

تتنوع وثائق المراسلة شكلا و مضمونا ،فهناك وسائل مراسلة مكتوبة و أخرى شفهية. و نركز في هذا الصدد على المراسلات المكتوبة نظرا لكونها تبقــــــــى الوثائق المتداولة الاستعمال لأسباب عديدة منها :
1 ـ استعمالها غير مكلف.
2 ـ هي في متناول الجميع، لأنها لا تتطلب وسائل مادية معتبر
3 ـ لها صبغة رسمية تكسبها قيمة قانونية.

الرسالة الإدارية ما بين المصالح

* تعتبر الرسالة الإدارية المتبادلة بين المصالح، كما يدل عليها اسمها، هي الرسالة التي يكون طرفاها المرسل و المرسل إليه بالضرورة مصلحتين عموميتين.

* تتسم هذه الرسالة بالميزات التالية :

1 ـ الدمغة / En tête : و تحتوي على التسمية الكاملة للدولة
مثال : " الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية"

2 ـ الطابع : و هو مجموعة المعلومات التي تدل على المصلحة الإدارية التي ينتسب إليها المرسل مثال : الوزارة ، ولاية ، مديرية

3 ـ رقم التسجيل : هو الرقم المعطى للوثيقة عند الإرسال مصحوبا بيانات الجهة
لمرسلة بصفة مختزلة كما قد يذكر بعد الرقم الحروف الأولى للمحرر و الكاتب مع ذكر سنة الإصدار.
مثال : رقم 277 /م.إ.م/م.م/و.و/98
مديرية الإدارة المحلية/مصلحة الموظفين/ولاية وهرا ن
مثال : 370 / ك .ل /م.ع/98

رقم التسجيل المحرر (1) الكاتبة 002

----------------------------------------------
1- يكون المــحرر غــالبا هو الموقـع







4ـ المكان و التاريخ : يقصد بالمكان مكان إصدار الرسالة و التاريخ تاريخ تسجيلها
و ليس إرسالها يجب أن يكون التاريخ محدد الكتابة.
مثال : بوهران في 05 أوت1998

5 ـ تعيين صفة المرسل: (وزير الداخلية)

6 ـ تعيين صفة المرسل إليه: { والي ولاية وهران }

7 ـ الموضوع : هو عبارة عن تلخيص للمسألة المطروحة في الرسالة كما يساهم أحيانا في تسهيل توزيع الرسالة على المصالح المختلفة و الموضوع يعتبر نقطة حتمية في المراسلات الإدارية.

8 ـ المرجع أو المراجع : على خلاف الموضوع الذي يتوجب ذكره دوما، فإن المرجع أو المراجع يجب ذكرها فقط في حالة وجودها و هي تشير بصفة عامة إلى وثيقة أو مصدر سابق (مرجع قانوني ، مكالمة هاتفية ، زيارة ، اجتماع ...إلخ)

9 ـ المرفقات : وهي مجموعة المستندات المصاحبة للرسالة، و تكون غالبا يذكر عددها أو طبيعتها عند الحاجة.

10 : نص الرسالة و يتضمن ثلاثة أجزاء :
أ ـ مقدمة و جيزة
ب ـ العرض : يتكون من عدة فقرات حسب أهمية الموضوع
جـ ـ الخاتمة
ـ من الأحسن أن يكون ترتيب الأفكار حسب تدرج تصاعدي

11 : صفة المرسل : (وزير ،و إلي ، مدير)

12 : صيغة التفويض: أو التوقيع بأمر عند الاقتضاء
13 : صفة الموقع:

14 : الإمضاء الخطي:

15 : اسم و لقب موقع الوثيقة :

16 : نسخة إلى : و هي نسخ من الوثيقة توجه إلى كل من يهمه الأمر

الاستدعاء LA CONVOCATION

* هو وثيقة من وثائق السرد.
* يمكن أن يتخذ الأشكال التالية :
ـ رسالة إدارية بين المصالح.
ـ رسالة إدارية ذات طابع شخصي.
ـ شكل إعلان.
* يحتوي الاستدعاء إجباريا على البيانات التي تهم المرسل إليه :
ـ التاريخ و الساعة بدقة .
ـ المكان : ( المكتب ، المصلحة أو القاعة. )
ـ موضوع الاستدعاء.
* أما فيما يتعلق بالاجتماعات، يستحسن أن يحدد في الاستدعاء:
ـ اسم ، لقب و صفة الشخص الذي سيترأس الاجتماع.
ـ أسماء وصفات المقررين عند الاقتضاء.
و هذا يمكن المرسل إليه من تحضير الموضوع ،و إعداد بعض الوثائق الضرورية.
* و قد يرفق الاستدعاء بـ :
ّ ـ جدول الأعمال.
ـ عرض حال لاجتماع سابق إن وجد.
ـ وثائق و ملفات متعلقة بالاجتماع،
إن اقتضت الضرورة ذلك.


من المجاملة الإدارية ،تبليغ جدول الأعمال مسبقا.


وثائق السرد : Les documents de relation

* لا ينحصر نشاط الإدارة في إنتاج وثائق المراسلة السالفة الذكر ،و إنما هناك وثائق أخرى تحررها الإدارة من أجل تسجيل كل الأحداث وسردها بدقة.
* تعكس هذه الوثائق مدى ضخامة و تعقـيدات الجهاز الإداري و تناميه المستمــــر.
* و نقتصر في هذه الدراسة على البعض من تلك الوثائق نظرا لاستعمالها الشائع من طرف الأجهزة الإدارية :

ـ التقرير Le rapport
ـ عرض الحال Le compte - rendu
ـ المحضر Le procès - verbal
ـ الاستدعاء La convocation 1 ـ التقريـــــــــــــر


*هو محرر إداري من مرؤوس إلى رئيس.
*يعالج موضوعا ما بكامل التفاصيل.
* يستعرض الوقائع بطريقة موضوعية و تحليلية مع تقديم الاقتراحات .
* يكون أسلوب تحرير الاقتراحات شرطيا ،حتى يتسنى للرئيس أخذ القرار بكل حرية .
* يتميز التقرير بمقدمة الأحداث ،و عرض ،و خاتمة تتضمن اقتراحات منطقية.
* يجب أن لا نتناقض إلإقتراحات مع الوقائع التي تم التعرض لها.
*يتطلب في محرر التقرير أن يتناول فيه موضوعا واحدا ،و أن يكون شاملا ، و غير ممل بالنسبة للمرسل إليه.
* تتضمن الصفحة الأولى من التقرير على نفس البيانات الخاصة بالرسالة الإدارية ،مع إضافة لقب و اسم و صفة المحرر
3 ـ المحضـــر




*هو وثيقة إدارية تسرد فيها الأحداث و الوقائع كما شوهدت، أو سمعت ،أو رويت.
* يكون محرر هذه الوثيقة دائما عونا مؤهلا و مختصا و مسخرا لذلك.
* يصلح المحضر لمعاينة الوقائع من جهة ؛و لإثبات صحتها من جهة أخرى.
* لا يتضمن المحضر اقتراحات كما هو الشأن بالنسبة للتقرير.
* يحرر المحضر دائما في جمع المتكلم << نحن .......>>
* يبدأ في المحضر بذكر التاريخ الكامل بالحروف مع ذكر الساعة في بعض المحاضر.
* يذكر اسم و لقب وصفة المحرر.
* صيغة المرجع بالنسبة للمحضر، تدخل في صلب الموضوع، أي ما اعتمد عليه محرر المحضر(أنظر الأمثلة)
* يذكر في المحضر ما شوهد من وقائع، و ما أتخذ من تدابير.
* ذكر صيغة الاختتام وجوبا في نهاية المحضر مثل:
<< إثباتا لذلك ، حررنا هذا المحضر >>
<< إثباتا لذلك أقمنا هذا المحضر .>>
*تستعمل الإدارة في إطار نشاطاتها العديد من المحاضر ، نذكر منها:

ـ محضر التنصيب
ـ محضر جلسة أو مداولة
ـ محضر فك الاختتام
ـ محضر فتح العروض (الصفقات)
ـ محضر إتلاف
ـ محضر تحقيق بحث
ـ محضر استلام المهام ...إلخ

القرارات الإدارية (الأعمال الإدارية)

* تتمثل القرارات الإدارية في:

ـ التعليمة :و هي وثيقة ذات أهمية خاصة وقيمة دائمة ،يصدرها رئيس الدولة ، رئيس الحكومة أو الوزير.

ـ المنشور: و هو وثيقة إدارية ذات محتوى محدود زمنيا، و لها طابع وثائقي أكثر منه أحكام آمرة، تصدرها السلطة الوصية من أجل تحديد كيفيات تطبيق القوانين أو اللوائح التنظيمية.

ـ مذكرة المصلحة: وهي وثيقة تستعمل داخل المصلحة أو الهيئة الإدارية الواحدة ، تتضمن تعليمات الرئيس الى مستخدمي المصلحة من أجل تطبيق مقرر ما.
مثلا: (مذكرة مصلحة عن مواقيت الدخول و الخروج من المكاتب)

ـ المقرر: و موقف تتخذه سلطة إدارية ما ، بخصوص مشكل ما يدخل في اختصاصها؛قد يكتسي طابعا فرديا أو جماعيا. وهو في الغالب،لا يعني إلا أعوان الإدارة (التابعيين للإدارة)




 #2  
الأحد 15 يناير 2012, 11:00
 
 
 
ذكر
الاقامة : setif
المشاركات : 26
نقاط : 24
تاريخ التسجيل : 10/01/2012
العمل : موظف
افتراضيرد: تحرير اداري

بارك الله فيك و جزاك الله من فضله الواسك الكثير الكثير





 #3  
الأحد 15 يناير 2012, 11:02
 
 
 
ذكر
الاقامة : setif
المشاركات : 26
نقاط : 24
تاريخ التسجيل : 10/01/2012
العمل : موظف
افتراضيرد: تحرير اداري

بارك الله فيك و جزاك الله من فضله الواسك الكثير الكثير


 #4  
السبت 28 يناير 2012, 19:06
 
 
 
انثى
الاقامة : hg^:hwv
المشاركات : 80
نقاط : 108
تاريخ التسجيل : 05/01/2012
العمل : موظفة
المزاج المزاج : الحمد لله
افتراضيرد: تحرير اداري

جزاك الله الف خير


 #5  
الثلاثاء 09 أبريل 2013, 11:29
مشرف البلديات والحالة المدنية
مشرف البلديات والحالة المدنية
 
ذكر
الاقامة : algérie
المشاركات : 1883
نقاط : 3178
تاريخ التسجيل : 30/04/2010
العمر : 33
العمل : administrateur
المزاج المزاج : القناعة كنز لا يفنى
افتراضيرد: تحرير اداري

f






 
الإشارات المرجعية


  
وما من كاتب إلا سيفنى . ويبقي الدهر ما كتبت يداه



تعليمات المشاركة
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML متاحة